個人情報の取り扱いについて
1.個人情報の利用目的
防災新視点事務局(以下、当事務局)は、防災新視点のご応募に際して取得した個人情報を、掲載許諾のご連絡等、防災新視点の運営目的においてのみ利用し、それ以外の目的で利用することはありません。お預かりした個人情報を、下記の利用目的の範囲内で利用いたします。
⑴応募者様へ連絡、通知、情報提供するための利用
尚、この目的の範囲外で取得又は利用する場合には、再度ご本人様に通知し、同意を得るものとします。
2.個人情報の第三者への提供について
当事務局は、ご本人様の同意がある場合または法令等の定めがある場合を除き、お預かりした個人情報を第三者に提供することはありません。
3.個人情報の取扱いの外部委託について
当事務局では、個人情報の利用目的に必要な範囲で、個人情報の取扱いを外部委託する場合があります。
委託先の選定に際しては当事務局の基準を設けて審査を実施すると同時に、委託先に対する適切な監督・管理を実施いたします。
4.個人情報の開示等の手続きについて
当事務局は、ご本人様からの個人情報の利用目的の通知・開示・内容の訂正・追加または削除・利用の停止・消去及び第三者への提供の停止(開示等という)のご請求に対して、法令等の定めがある場合を除いて速やかに対応させていただきます。
5.個人情報提供にあたっての注意事項
ご本人様からの個人情報の提供は任意です。但し、必要な情報をご提供いただけない場合、当事務局から情報提供や連絡・回答ができないことがあります。予めご了承ください。また、当事務局は、原則として、思想・信条・宗教・門地・障がい、その他の「特定の機微な個人情報」を含む個人情報を取得しません。但し、法令等に基づく場合、ご本人様の同意をいただいた上で例外的にこれらの情報を収集することがあります。
6.個人情報管理体制について
当事務局は、個人情報の紛失・破壊・改ざん・漏洩・目的外利用等を防止するために、関連する法令、国が定める指針その他の規範、及び当事務局が遵守する個人情報保護規程に基づいて適切に管理いたします。
7.ウェブサイト等のセキュリティについて
ウェブサイトから個人情報をご提供いただく場合は、ネットワーク上での漏えいを防止するセキュリティ対策として、データ暗号化技術=SSL(Secure Sockets Layer)を使用いたします。但し、ご本人のネットワーク環境等によりSSLが使用できない場合があります。その場合には、通信途上における安全性は確保できません。